Многофункциональное устройство (МФУ) – аппарат, который сочетает в себе функции копира, принтера, сканера, а также факса. МФУ позволяют обеспечить быструю печать высокого качества. Приобретая МФУ, Вы, как правило, хотите, чтобы оно служило Вам как можно дольше. Исправная работа, выполнение всех поставленных задач и соответствие целям – вот главные критерии, которыми зачастую руководствуются покупатели при выборе оборудования для офиса. Чтобы принять правильное решение, нужно проанализировать, какой именно функционал требуется от МФУ. Для этого вам следует ответить на ряд вопросов.
Сначала нужно определить, какие именно задачи вы хотите выполнять с помощью МФУ для офиса, кроме копирования и печати. Для того чтобы понять, какие функции должны быть в МФУ, следует ответить на ряд вопросов.
| Модели МФУ | Формат печати | Цвет | Преимущества |
|---|---|---|---|
|
WorkCentre 6015 | А4 | цветной | 30 000 страниц/месяц. МФУ для малых офисов и домашних пользователей. Отличается привлекательной стоимостью цветного отпечатка, низким потреблением энергии (сертифицирован Energy Star), высоким качеством и скоростью печати. |
|
WorkCentre 3615 | А4 | монохромный | 110 000 страниц в месяц. Компактность, низкая стоимость отпечатка, высокая скорость работы, печать с мобильных устройств, сниженное энергопотребление. Используется в крупных офисах. |
|
WorkCentre 3655 | А4 | монохромный | 150 000 страниц/месяц. Xerox ConnectKey – универсальная офисная платформа с единым интерфейсом и возможностью печати с мобильного устройства. Мобильная печать, низкая стоимость отпечатка, высокая скорость печати. Для крупного бизнеса. |
|
WorkCentre 6605 | А4 | цветной | 80 000 страниц/месяц. Доступная цена и низкая стоимость владения аппаратом в сочетании с высокими скоростными характеристиками и исключительным качеством цветных отпечатков. Для малых и средних офисов. |
|
WorkCentre 5945/5955i | А3 | монохромный | 200 000 страниц/месяц. Высокое качество монохромной печати, простота использования, безопасная печать благодаря решениям от McAfee. Xerox ConnectKey – универсальная офисная платформа с единым интерфейсом и возможностью печати с мобильного устройства. |
|
WorkCentre 7830/7835/7845/7855 | А3 | цветной | В зависимости от модели максимальный объем страниц в месяц варьируется от 90 000 до 300 000. Отличное качество цветной печати. Xerox ConnectKey – универсальная офисная платформа с единым интерфейсом и возможностью печати с мобильного устройства. Используются в средних и крупных офисах. |
|
ColorQube 9301/9302/9303 | А3 | цветной | В зависимости от модели – 150 000-300 000 страниц/месяц. Предназначен для больших рабочих групп, имеет низкую стоимость отпечатка, работает на базе Xerox ConnectKey (универсальная офисная платформа с единым интерфейсом и возможностью печати с мобильного устройства). Экономичен и экологичен. |
Когда Вы выбираете лучшее МФУ, стоит обращать внимание не только на его начальную цену, но также на стоимость владения данным аппаратом. В нее входят все дополнительные затраты на обслуживание и использование МФУ. Так, в эту стоимость входят расходные материалы, тонер, частота сервисного обслуживания и т. д. При этом важно отметить, что изначально недорогие МФУ в перспективе обходятся дороже из-за сравнительно небольшого ресурса работы и необходимости в частой замене картриджей.
Благодаря новым технологиям разработки и создания аппаратов производителям периферийной техники удалось значительно снизить стоимость отпечатка, тем самым минимизировав цену владения МФУ.
В последние годы стало очевидно, что цветные презентационные материалы и документы, использующиеся во время общения с клиентами, заказчиками, партнерами, являются важным преимуществом. Именно поэтому они применяются на различных деловых встречах повсеместно.
Однако аналогичного эффекта можно добиться также при использовании полноцветного МФУ и в офисном документообороте. При этом удастся значительно улучшить восприятие представляемой информации и ее читабельность, ускорить поиск и сортировку документов, снизить число ошибок и улучшить обучаемость сотрудников.
Но стоит учитывать тот факт, что стоимость печати и самого МФУ может возрасти. Именно поэтому важно решить, что является более приоритетным решением для Вашего офиса – экономия расходных материалов или времени.
Для средних и больших компаний было разработано решение данной проблемы. Им стала твердочернильная технология, созданная компанией Xerox. Она позволила приблизить стоимость цветного отпечатка к монохромному. К примеру, на основе данной технологии работают МФУ Xerox ColorQube 8900, Xerox ColorQube 9301/9302/9303.
Технология твердочернильной печати (Solid Ink) является уникальной разработкой Xerox, которая позволяет снизить стоимость цветной печати, а также сократить отходы от картриджей на 90 %. В таких МФУ используется не порошковый тонер, а твердые чернила, которые по своей консистенции похожи на нечто среднее между воском и пластилином.
Внутри МФУ происходит их плавление, в жидком состоянии они находятся в специальном резервуаре. Во время печати расплавленные чернила отправляются в печатающую головку, которая по принципу действия похожа на головку струйного принтера. Она неподвижна и по ширине соответствует листу.
Чернила наносятся на нагретый барабан, и затем на бумагу, где мгновенно застывают. Выглядят они как бруски различной формы, которая соответствует определенному цвету, что позволяет не перепутать их при помещении в МФУ.
Среди важных для МФУ характеристик можно выделить простоту его использования. Следует выбирать аппараты с интуитивно понятным интерфейсом, а также доступом к документации и онлайн-справке. Лучшее МФУ для офиса имеет монохромный или цветной сенсорный ЖК-экран с удобным графическим управлением, что, несомненно, поможет начинающим пользователям быстро освоить большинство функций современного МФУ.
Xerox ConnectKey – уникальная разработка Xerox. Это платформа, которая позволяет легко объединить все устройства в Вашей сети, защитить данные и организовать эффективную работу с документацией при использовании МФУ. В её основе лежат универсальный контроллер, пакет готовых решений и единая операционная система. Таким образом, Вы сможете упростить документооборот в компании и обеспечить надежную защиту информации.
