Вы, наверное, думаете, что уже сделали свое рабочее место экологичным, положив старые распечатки и офисную бумагу в корзину для переработки. Или, может быть, Ваш помощник по административным вопросам отправил картриджи с тонером обратно производителю для переработки. Возможно, Вы также заменили лампы накаливания компактными люминесцентными лампами (CFL) или светодиодными (LED). Но Вы можете упустить некоторые довольно простые эко-ответственные возможности печати, для уменьшения воздействие вашего офиса на окружающую среду. Они лежат в вашем скромном офисном принтере.
Использовать меньше тонера, чернил и бумаги – автоматически
Какой самый простой способ использовать меньше? Автоматизировать управление, чтобы даже не думать об этом. Например, настройки Xerox Earth Smart позволяют быстро установить элементы управления, которые автоматически уменьшают расход бумаги и использование тонера, посредством отключения баннерных страниц, использования двухсторонней (дуплексной) печати и печати образца набора и/или режима черновика. Earth Smart встроен в несколько принтеров и МФУ Xerox, в том числе в устройства на базе платформы Xerox® ConnectKey®. Earth Smart также доступна как часть Xerox Global Print Driver™.
Печать на обеих сторонах страницы
Выберите значение «duplex» по умолчанию в настройках драйвера принтера. Вы будете сохранять лист бумаги каждый раз, когда нажимаете на кнопку печати, потому что вы будете печатать на двух сторонах листа. Если Вы хотите распечатать еще больше страниц на листе бумаги, выберите опцию «2-up» или «2 страницы за лист» для печати двух изображений с каждой стороны одного листа.
Сначала посмотреть на образец
Вы когда-нибудь печатали большую работу, находили ошибки, а потом перепечатывали всю работу? Это случается и с лучшими из нас. Но это может быть большой тратой ресурсов, особенно если вы напечатаете несколько копий больших работ. Воспользуйтесь возможностью печати образца перед тем, как распечатать свою следующую большую работу. Задания с несколькими копиями с самого начала будут выводить на печать только один образец. Принтер будет держать остальные копии в очереди до тех пор, пока вы не изучите и не утвердите образец. Затем вы можете распечатать или удалить оставшиеся копии.
Внести некоторые незначительные поправки с учетом экологических требований
Несколько простых корректировок процесса печати могут привести к значительной экономии со временем. Ниже приведены некоторые простые экологически-ответственные корректировки, которые Вы можете внести в Ваши параметры печати для повышения эффективности печатного процесса и сокращения бумажных отходов:
· Предпросмотр задания на печать на экране, чтобы «увидеть» документ перед его фактической печатью
· Параметры разметки страниц, такие как книжная или альбомная ориентация, позволяют наилучшим образом подобрать размер страницы
· Уменьшение размера поля позволяет увеличить область печати
· Регулировка верхнего и нижнего колонтитула может увеличить площадь печати
· Установить область печати только для печати необходимой информации (приложения электронных таблиц)
· Автоматически выключить печать баннера
