Расходные материалы — все детали и узлы, самостоятельно заменяемые пользователем в соответствии с инструкциями по эксплуатации оборудования. Например, тонеры, тонер-картриджи, копи- и принт- картриджи, чернила, емкости для отработанных тонеров или чернил.
Оригинальные расходные материалы — продукция, которая производится компанией Xerox для своего оборудования и проходит жесткий контроль качества.
Неоригинальные расходные материалы — продукция, которая изготовлена сторонними производителями по упрощенной технологической схеме с использованием более дешевого и менее качественного сырья. Неоригинальные расходные материалы бывают совместимыми, восстановленными, также к ним относятся «заправки».
Процентное заполнение страницы — отношение площади участков страницы, заполненных тонером или чернилами, ко всей площади поверхности страницы. Так, 100% заполнение — это черная страница А4, полностью заполненная тонером.
Ресурс расходных материалов — максимальное количество отпечатков, которое можно произвести при использовании данного расходного материала. Ресурс указывается в страницах формата А4 при определенном заполнении их тонером, как правило, 5-процентном.
Ресурсные детали — все узлы и детали, замена которых обязательна или рекомендована производителем после изготовления определенного количества отпечатков/копий и работы по замене которых производятся сервисным инженером. Например: нагревательные и прижимные валы, ножи очистки, ремни.
Тонер — черный или цветной порошок для лазерной печати, который используется для формирования изображения в процессе ксерографии.
Тонер-картридж — блок, включающий тонер. Фотобарабан — светочувствительный барабан или ремень, который служит для формирования невидимого электростатического изображения с последующим нанесением на него тонера.
Копи-картридж — блок, в который входит фотобарабан, система его очистки и иногда бункер отработанного тонера.
Принт-картридж — блок, в который входит блок проявки и тонер, фотобарабан и система его очистки.
Девелопер — ферромагнитный порошок, значительно более крупный, чем тонер, необходимый для переноса тонера на светочувствительный барабан.